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Digitalisation des Ressources Humaines et SIRH

Vous souhaitez renforcer la digitalisation de vos processus et outils RH dans le domaine de la gestion des compétences ?
Vous envisagez d’intégrer un outil SIRH mais vous avez du mal à le choisir ? Parmi un grand nombre de solutions et un marché complexe, vous ne voulez pas vous tromper ? Vous souhaitez établir un cahier des charges spécifique à votre environnement et être aidé dans la sélection ?

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Pourquoi développer la digitalisation des pratiques RH ?

Dans l’univers des SIRH, il est courant de trouver des outils avec une expertise PAIE ou GTA. Néanmoins, les outils qui trouvent leur fondement et leur expertise dans la gestion des compétences, sont plus récents et moins présents dans les entreprises.

Ce thème est devenu au fil des années l’un des points clé de la gestion et du développement de la performance RH. La digitalisation de vos processus de gestion des compétences est bien l’enjeu de demain (du recrutement à la GPEC / GEPP, en passant par la détection des potentiels).

Optimiser

La gestion des compétences a été depuis longtemps un système géré au mieux sur tableurs, limitant les interfaces entre les processus, limitant les traitements possibles des données, difficiles à mettre à jour, … 

A ce jour, les démarches d’entretiens individuels, la gestion agile des compétences, le nouveau concept de Plan de Développement des Compétences (PDC), les obligations réglementaires diverses et variées, rendent cette gestion de plus en plus complexe.

Les interlocuteurs RH en charge de ce sujet ne peuvent indéfiniment augmenter leur temps ou le nombre de personnes sur cette mission. Alors l’automatisation des processus, l’optimisation du traitement des données, la mise en place d’interfaces entre les outils et l’accès aux données est certainement l’une de vos priorités.

Fiabiliser

Que l’entreprise soit de taille importante, multisite, internationale, en croissance externe, … il est souvent difficile de garantir :  

  • L’homogénéité des processus RH : la mise en place d’un SIRH groupe, a pour avantage de permettre l’accès à tous aux mêmes pratiques et outils. 
  • La centralisation et le stockage des données : la digitalisation des RH apporte un confort d’accès aux données à l’ensemble de l’entreprise, du collaborateur au service RH en passant par les managers. 

Innover

L’intégration d’un SIRH permet souvent de découvrir certains processus que l’entreprise jusque-là, ignorait ou n’envisageait pas, faute d’une vision simple de leur mise en œuvre. Les SIRH développés depuis plus d’une dizaine d’années, ont souvent intégré de nouvelles fonctionnalités (détection des potentiels, système d’évaluation associé, démarches d’entretiens individuels, onboarding spécifique, ATS, …). 

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Chez Kuribay, quelle approche pour la Digitalisation dans le domaine des compétences ?

L’accompagnement Kuribay consiste à vous aider à mettre en place cette digitalisation des RH. Nous vous aidons à comprendre l’intérêt et les avantages d’un SIRH dans le cas de votre entreprise, mais aussi à trouver les solutions les plus appropriées à vos besoins.

Apprécier les pratiques actuelles

Nous sommes convaincus de la présence d’un ensemble de bonnes pratiques dans votre entreprise. Notre objectif n’est ni de repartir de zéro, ni de mettre en place une « usine à gaz », et encore moins de vous imposer des processus normalisés et peu pertinents dans votre contexte. Les consultants KURIBAY vous aideront à identifier et optimiser les bonnes pratiques cohérentes avec les objectifs et, si besoin, mettre en place d’autres processus complémentaires. 

Calibrer vos besoins

A partir de l’état des lieux, les consultants KURIBAY vous accompagnent dans la définition de vos objectifs prioritaires, la sélection de vos bonnes pratiques à digitaliser sans modification (à visant à les imposer à l’éditeur), et le développement de nouveaux processus pertinents pour la gestion et le développement de la performance RH. 

Définir un cahier des charges pour un outil idéal

Le cabinet KURIBAY co-rédigera le cahier des charges de l’outil SIRH avec vos équipes afin de pouvoir fournir aux différents prestataires un document de référence sur lequel ils devront baser leurs propositions et démonstrations. 

Vous accompagner dans la présélection et le choix de votre outil

De par leur maîtrise du marché du SIRH orienté gestion des compétences, les consultants de KURIBAY pourront : 

  • Opérer une 1ère sélection parmi les nombreux outils au regard du cahier des charges, 
  • Participer à l’analyse des propositions reçues
  • Organiser et participer aux auditions des solutions retenues en short-list