Assistant(e) Polyvalent(e) H/F - Lyon 3
Notre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui viendra renforcer l’accueil de la structure.
Le Poste de Assistant(e) Polyvalent(e)
Rattaché(e) au Conseil d’Administration et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des RDV, confirmation et préparation des dossiers
- Classement de dossiers divers
De plus, votre rôle vous amènera à gérer également les sujets suivants :
- Gestion des séances mensuelles du Conseil : préparation des dossiers et des listes
- Tenue du Tableau : gérer et assurer le suivi des pièces administratives et justificatives pour les changements d’activités, les inscriptions et les qualifications
Le Profil de Assistant(e) Polyvalent(e)
Issus idéalement d’une formation Bac +2 en assistanat ou en secrétariat médical, vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans en secrétariat, accueil ou assistanat, idéalement acquise dans le secteur des services, ou au sein de professions médicales, de cabinets d’avocats, de notaires, d’expertise comptable ou d’une institution règlementaire.
Premier contact avec l’adhérent (téléphone ou physique), la personne en charge de l’accueil se doit d’être le reflet de l’excellence que vise notre client. Vous êtes ponctuel(le) et fiable, possédez un excellent sens de l’écoute et du service, savez travailler en équipe et êtes capable de vous adapter et gérer des urgences.