30.01.2024
Aix en Provence

Office Manager H/F - Aix en Provence

REF : 8092/KB
SECTEUR : Service
LIEU : Aix en Provence

Financée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la combinaison radicalement novatrice de technologies existantes et accessibles.

Le développement de notre filiale française, outre Lyon et Paris, a requis l’ouverture de bureaux à Avignon et prochainement à Aix.

Le Poste de Office Manager

Pour accompagner cette croissance, nous créons le poste de :

 

OFFICE MANAGER H/F

Rattaché au Directeur d’Etablissement et en lien étroit avec l’équipe RH, vous partagez votre temps entre nos bureaux d’Avignon (à terme 80 personnes) et d’Aix en Provence (à terme 50 personnes).

Véritable facilitateur au quotidien, vous veillez à ce que chacun ait plaisir à venir en nos locaux, s’y sente bien et trouve tout ce dont il a besoin !

Vous assurez l’assistanat classique des équipes (organisation des réunions et des déplacements, comptes rendus…), l’accueil, la gestion immobilière, les relations avec l’ensemble de nos prestataires (entretien, copieur, fournitures de bureau, déplacements…), la logistique interne….

Vous préparez l’accueil des nouveaux arrivants, participez à leur intégration et à leur bonne prise en main de nos outils et process. Enfin, vous organisez nos évènements internes.

Vos missions s’enrichiront au fur et à mesure de notre croissance et des besoins que vous identifierez.

Le Profil de Office Manager

De formation supérieure, vous disposez de plus de 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, Office Manager, Responsable de Services Généraux, au sein d’une entreprise à taille humaine vous ayant permis de démontrer votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du service et votre excellent relationnel.

Votre anglais est opérationnel pour des échanges réguliers avec le Groupe.

Ce poste ne permet pas d’être en télétravail et nécessite de partager son temps entre Avignon et Aix en Provence à 50/50 ; les frais de déplacements étant bien évidemment pris en charge.

Vous aspirez à rejoindre une entreprise en hyper croissance et en pleine structuration qui vous permettra d’être force de propositions et d’initiatives.

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