25.03.2021
Lyon

Assistant(e) de Gestion H/F - Lyon

REF : 7059/KB
SECTEUR : Distribution
LIEU : Lyon

Avec 150 ans d’histoire et de réussites, notre client est un spécialiste incontournable de la distribution industrielle.

Avec plus de 600 salariés, il est un intervenant majeur auprès des grandes industries (équipementiers automobile, fabricants, ferroviaire, métallurgie…).

Le Poste de Assistant(e) de Gestion

Pour sa Direction des Services Informatiques, nous recherchons un/e

 

 

ASSISTANT/E DE GESTION

 

Basé/e à Lyon 9ème

 

 

 

Au sein d’une équipe de 17 personnes, vous êtes le premier/ère interlocuteur du service auprès des prestataires externes et également de nos agences internes.

 

Dans le cadre de cette fonction variée, vous :

 

  • assurez le suivi des budgets de la DSI (1,6 M€) et du Groupe (2,5 M€) relatifs aux Achats en matière de téléphonie, réseaux, fournitures, maintenance matériels et logiciels…
  • gérez les relations avec nos prestataires externes (Orange, Xerox…) et nos 39 agences lors des incidents (téléphone, copieurs, imprimantes…)
  • êtes en relation avec nos fournisseurs afin de négocier des achats et assurer le suivi des commandes dans des domaines tels que les consommables informatiques, fournitures de bureau, matériels d’impression, pré-imprimés, téléphonie…
  • validez l’ensemble des factures d’achat de nos matériels et services informatiques, téléphonie, réseau, contrats de maintenance… pour l’ensemble du Groupe
  • assurez la gestion du stock de consommables informatiques et la facturation de ces consommables aux différentes unités du Groupe
  • participez à la gestion du parc matériel informatique (inventaire, numérotation des matériels…). Vous vous assurez que le matériel est sous garantie ou sous maintenance. Vous gérez la destruction et suivez le remplacement du matériel
  • intervenez en tant que Correspondante Paie pour la DSI : saisie des absences, gestion des plannings et congés…

Le Profil de Assistant(e) de Gestion

De formation Bac+2 Gestion PME/PMI ou Assistanat de Gestion, vous avez une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.

Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable.

 

Autonome, consciencieux/se, vous faites preuve de discrétion (confidentialité de certaines informations).

Dynamique, pragmatique, vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Polyvalent/e, vous savez gérer vos priorités.

Doté/e d’excellentes qualités de communication, vous possédez une bonne affirmation.

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